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互助基金

河南宏展农牧集团
关于成立员工 互助基金会的方案
(代基金会章程)

为发扬河南宏 展农牧集团员工团结一心、助人为乐、互帮互助的友爱精神,增强团队的号 召力和凝聚力,河南宏展农牧 集团拟成立“河南宏展农牧 集团员工互助基金会”(以下简称“基金会”),以求在员工
困难的紧急情况下,及时得到集团 的爱心救助。
一、组织机构
1、名称:“河南宏展农牧 集团员工互助基金会”
2、组织设立:
(1)会长1名,副会长2名,组成互助基金 会管理委员会;
(2)组长1名,副组长4名,财务管理员1名,组成基金会管理小组。
在该基金会成立后,由基金会成员 自主管理,基金会担任所 设职务的人员将由会员自主选举产生。
3、基金会管理委 员会的职责:
(1)负责制定和修 改基金会章程;
(2)按期公布基金 会的运作情况,讨论决定基金 会的重大问题;
(3)审议监督基金 管理小组的日常运作;
(4)审批会员提交 的资助申请。
4、基金会管理小 组的职责:
(1)办理员工入会、退会手续,建立会员档案;
(2)按照基金会管 理委员会的要求,执行本会章程;
(3)负责受理和审 查会员提交的申请补助报告,办理相关补助手续;
(4)负责向管理委 员会报告每季度的基金使用管理情况。
二、会员组成及入会、退会处理方式
1、会员及入会:入会自愿。凡河南宏展农 牧集团及其分子公司在册员工,承认本会章程,提交入会申请,按时缴纳会费,均可成为本会会员;
2、会员退会:退会自由。
①会员未按时持 续缴纳会费不足30日且本人又未 提出退会申请的,在欠费不足30日内补齐所欠会费的,其会员资格继续有效;欠费超过30日或拒绝缴纳会费的,按自动退会处理,退会时间按其 最后一次应交会费之日计算;  
②会员自愿退会的,提交书面退会申请,即可退出会员身份,退会时间按书 面退会申请提出时间计算;
③会员离职退会  会员离职,其会员资格自 提出离职申请或被辞退之日起计算;
④会员触犯刑律,被依法追究刑 事责任的,其会员资格自 其被采取强制措施之日起自动解除;
⑤会员资格不论 何种原因丧失的,会员所交会费 概不退还。
三、基金来源
方案:基金会会员每 月会费为固定金额10元,从会员工资中 逐月提取;同时河南宏展 农牧集团将出资与会员筹集的同等总金额作为基金的一部分来源。
附注:
1)在资金不足以 补助困难员工的情况下,基金会将及时 在公司内部以集体募捐等形式筹集资金帮助困难员工;
     2)会费标准的调整,必须经基金会 管理小组和基金会管理委员会共同同意后方可实施,同时,集团出资额也 应进行相应调整。
四、资助对象及申 请补助条件
1、 凡基金会会员,符合以下情况之一者,可向基金会提 出资助申请,一经确认均可 获得资助:
(1)员工家庭遭遇 突发性自然灾害(如火灾、水灾等),造成家庭生活困难的;
(2)员工本人或直 系亲属身患重病,造成家庭经济困难的;
(3)出现其它意外 情况而急需帮助的员工。
(4)教育补助金
①凡会员子女参 加当年高考并被高校录取,均可申请一次 性教育补助金2000元;
②夫妻双方或父母、子女两人以上 同时在单位供职的,只能一方提出申请;
③申请需提交资料:夫妻双方结婚证、身份证、户口本、子女高中毕业证书、高考成绩单、高校录取通知书。以上资料均需 验看原件并留取复印件备案。
2、出现下列情况之一者,不能享受补助:
(1)申请补助人员 在申请补助过程中存在弄虚作假和欺诈行为;
(2)申请人员无论 以何种情形参加各类商业保险或按照法律法规已获得相应赔付或补助的,不再重复享受 本基金补助;
(3)因酗酒闹事、酒驾、打架斗殴、自残、犯罪行为而造 成的伤残或损失;
(4)夫妻双方或父母、子女两人以上 同时在单位供职,且其中一人已 申请救助的;
(5)发生不可抗力 因素造成互助基金会无力承受时,暂停补助。
3、社会慈善捐助 
(1)当国家遭遇严 重自然灾害时,基金会将代表 单位向受灾地区献出爱心,但每次捐助金 额不得超过捐助时基金会总资金的10%;
(2)基金会进行社 会慈善捐助时,应由基金会管 理小组提出、基金会管理委 员会审核、基金会审批同意。非经审批,基金会不得自 行决定捐助事宜;
(3)基金会接受会 员以外的自然人、社团组织爱心捐助时,须事先经基金 会管理小组和基金会管理委员会共同商定。
备注:
根据基金会运行情况,基金会可以对 资助对象和资金的使用用途再做出具体的调整。
五、补助金额核定
1、一次性损失或 花费金额人民币10000元(含)以下的,可获最高损失金额10%的资助;
2、一次性损失或 花费金额超过人民币10000元但低于20000元的,可获最高损失金额11%的资助;
3、其他资助标准 依此类推,损失或花费每超过10000元增加1%,最高不超过最 高损失金额的20%;
4、补助金每个会 员每年度累计补助最高金额为人民币6000元。但夫妻双方或父母、子女两人(含)以上同时在单 位供职的,每增加1名直系亲属会员,补助金额上浮1000元。

六、申请补助手续的办理
1、补助申请
(1)员工提交补助申请书,对个人具体情 况进行如实说明;
(2)申补人员如实 填写补助申请表并递交基金会管理小组人员。
2、基金管理小组 人员核实确认后签署意见并报基金会管理小组;
3、基金会管理小 组二次审查后,若情况属实则 提交基金会管理委员会集体讨论审批;
4、审批过程完毕 即可由财务管理员办理相关的财务手续。
七、监督体制
1、互助基金会接 受全体员工的监督,全体员工对基 金会工作均具有批评与建议的权利;
2、实行财务公开制度,每年年末,基金会须将当年“互助基金”的收支情况以 报表的形式向全体员工公示,接受全体员工 的咨询与监督。若期间当季度 支出超过5笔(含)的,则就收支情况 做适当增加次数的财务公开;
3、互助基金会会 受理任何员工的情况反映,并做公正的调 查和处理。
八、财务管理制度
1、“互助基金”的运转坚持公开、透明的原则,对每笔收支及 时进行公示;
2、“互助基金”所获款项由集 团财务部暂为保管;
3、“互助基金”每笔款项的支出,由基金会管理 小组组长就实际情况提出申请,经基金会管理小组成员和基金会管理委 员会审核同意后,财务出纳方可 支出补助资金。
九、附则
1、本章程的修改、解释权归“河南宏展农牧 集团互助基金会”管理委员会;
2、基金保值、增值  根据基金会良 性发展的需要,基金会应对基 金进行必要的投资理财,但必须由基金 会管理小组和基金会管理委员会共同商定并确定和完善风险担保机制。投资理财的收益,全部进入救助基金;
3、在基金会担任 所设职务的人员,一律兼职,不得从基金会 获取薪酬及列支任何费用。基金会日常运作费用,由集团承担。

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